Die vrachtbrief van 'n motor word baie gereeld gebruik in organisasies waar die gebruik van dieselfde motors wydverspreid is. Dit kan taxidienste wees, dienste wat nie sonder motors kan klaarkom nie (byvoorbeeld televisiespan wat vertrek). En hulle het almal 'n bevestiging nodig van die roetes wat hierdie passasiersmotor gevolg het. Daarom moet bestuurders en rekenmeesters van die organisasie vraelyste opstel, selfs vir passasiersmotors.
Instruksies
Stap 1
Onthou dat die vragbrief deur die versender van die onderneming of deur 'n ander werknemer (byvoorbeeld deur die bestuurder hiervan) uitgereik moet word. Verder bevat dit inligting oor slegs een werksdag (skof) van die bestuurder. Sonder die vorige blad wat oorhandig word, sal 'n nuwe nie uitgereik word nie, dus u moet dit noukeurig en betyds invul.
Stap 2
Nog voordat die vraestel uitgereik word, moet die versender dit begin invul. Om dit te doen, vul hy 'n spesiale en goedgekeurde vorm in. Dit dui die volledige datum van die uitreiking (dag, maand en jaar) aan. Hierdie datum moet noodwendig saamval met die datum soos aangedui in die vragbrieflogboek, wat ook deur die versender ingevul word. Daarbenewens moet die kolom "werkmodus" in die vrachtbrief ingevul word waarin die kode van 'n bepaalde werkskedule ingevoer word (dit kan weeksdae, sakereise, werk op 'n naweek of vakansie, volgens skedule of buite dit, ens.) … Hierdie reël moet ingevul word sodat die bestuurder 'n salaris kan betaal.
Stap 3
Dit is ook nodig om in die vrachtbrief aan te dui watter motor (sy fabrikaat, nommerplaat en tipe) werk toe gaan. Daarbenewens word 'n motorhuisnommer ook voorgeskryf. As addisionele middele gebruik word (soos sleepwaens), word die ooreenstemmende inligting (nommer, handelsmerk en tipe) in die kolom "sleepwaens" aangeteken.
Stap 4
Verder word inligting op die vrachtbrief ingevoer rakende die persoon wat hierdie voertuig sal gebruik. Daarom moet die van "begeleidende persoon" sy van en voorletters bevat.
Stap 5
Voer in die afdeling "werk van die bestuurder en die motor" die werklike tyd van vertrek en aankoms van die motor in, met presies die ure en minute. As die motor slegs een keer gebruik word, moet u die inligtinglys invul "tot wie se beskikking". Hier moet u die naam van die organisasie of persoon-klant aandui. Moenie vergeet om die reël "aankomstyd" neer te skryf nie. Dit moet inligting vertoon oor die tyd (ure en minute) toe die motor by die klant aankom.
Stap 6
Die vrachtbriefvorm dui ook aan hoeveel brandstof uitgereik is, met inagneming van die oorblywende van die vorige dag. Die versender stuur die korrektheid van die vragbrief na en kontroleer die bestuurderslisensie, waarna hy die dokument onderteken.
